Soporte Back Office a Departamentos Financieros

SOPORTE A DEPARTAMENTOS FINANCIEROS

BACK OFFICE DEPARTAMENTO FINANCIERO
El departamento de finanzas dentro de una empresa toma un rol fundamental, ya que se podría decir que es el encargado de generar la información necesaria para la toma de decisiones y poder mantener el equilibrio patrimonial y financiero junto con la obtención de la máxima rentabilidad posible para sus accionistas e inversores, obtenida a través de la captación de la mayor cantidad posible de ingresos con la cantidad de gasto optima y necesaria para ello. 

Finanzas, como departamento de soporte, debe de tener en mente que una de sus principales funciones se centra en la planificación financiera y en asegurar que dicha planificación se cumpla.

Bien porque la empresa se encuentre en una fase temprana de su vida (nacimiento, pre-semilla, semilla o fase de desarrollo), bien porque estemos en el marco de una Startup, o bien porque por razones como la que estamos viviendo actualmente con el COVID-19, estos departamentos estén mermados y precisen de refuerzos externos, tenemos los conocimientos y recursos para poder facilitarles este apoyo financiero. 

Entre otros y como apunte de los servicios de los que hablamos podrían estar:
  • Revisión de Contabilidades.
  • Análisis de Estados Financieros.
  • Conversión / Análisis de impactos por aplicación de Normas Internacionales sobre Plan General de Contabilidad.
  • Mapeos de Plan de Cuentas de terceros paises con Plan General de Contabilidad.
  • Consolidación Contable.
  • Compliance Fiscal.
  • Reportings financieros.
  • Procesos, tanto contables como de control interno, 
  • Etc,..

A nuestro entender y por no extendernos, las 6 funciones principales que debe de realizar el departamento de finanzas de cualquier organización son:

Presupuesto
Trabajar alineado a un presupuesto y monitorear su cumplimiento con una frecuencia determinada. Es importante generar varios escenarios realistas que permita tener mayor visibilidad de posibles situaciones, así como determinar fechas de corte para, de ser necesario, hacer ajustes con tiempo y programados.

Procesos Contables 
Tener definido un proceso que permita tener la información contable y análisis financiero en tiempo y forma basado en un calendario de entregas. Las cuentas claras son el pilar más importante para tomar buenas decisiones.

Control Interno
Tener la facilidad de detectar desviaciones y de esta manera evitar posibles pérdidas. Mientras más automatizados estén los procesos, más sencillo será llevar el control. Administración de proyectos.

Financiación e inversión 
Detectar las necesidades de créditos y gestionar y evaluar la opción más adecuada, así como evaluar nuevas oportunidades de inversión en caso de contar con excedentes de flujo para generar valor a la empresa.

Administración de riesgos 
Definir la necesidad y gestionar la compra y actualización de seguros y fianzas, entre otros.

Conocimiento de Mercado 
Conocer los factores externos que pueden afectar. Es importante estar en constante actualización del tipo de cambio, inflación, intereses, movimientos históricos y previstos en precios y costes de materias primas, caída de ventas en el sector en tiempos de crisis etc.

Sin una gestión correcta del departamento de finanzas, tendremos problemas para mantener el rumbo. En ocasiones, la organizaciones se centran en su "Core Business", el negocio, la accion comercial y la venta, y se dejan un poco olvidados los departamentos financieros. Establecer estas 6 funciones dentro del soporte financiero mantendrá el equilibrio y hará más fácil la toma de decisiones dentro del "Core Business" de la organización. ¿Cuántas de estas funciones se realizan dentro de su departamento de finanzas?¿Cual necesita ser reforzada? 

En AUDITTA GLOBAL WORLDWIDE podemos ayudarle dando el soporte que necesite su departamento financiero. 
Share by: